開目CAD在揚力集團的應用及推廣

揚力集團

在經濟全球化、國內市場開放程度進一步加大新形勢下,價值規律、供求關係、競爭機制使成本成爲各種抉擇關係的焦點,成本與環境,成本與內部條件之間的關係,成本與質量、價格、銷售量之間的關係,以及不同成本之間的相互關係,則決定了企業在各項經濟管理活動中必須關注成本。降低成本是增強企業競爭力,提高經濟效益的關鍵。


在國內,產品供過於求,同質化嚴重,利潤微薄,降價是找死,不降價是等死;國際上,中國產品基本上就是「廉價」的代名詞,低價沒利潤,不低價又沒競爭力。如此一來將中國的成本困境暴露無疑。爲實現「中國製造」向「中國創造」的突破,必須從戰略的角度審視成本管理。而揚力集團若想在這種激烈的市場競爭中求得生存與發展,必須緊隨企業外部環境及內部條件的變化,不斷創新成本管理,取得長期競爭優勢,實現企業價值最大化。


一、揚力集團普通存在的成本管理問題


(一)隨著我國加入WTO及社會主義市場經濟體制的逐步確立,在我集團越來越多的領導意識到成本管理工作的重要性並逐步加以改善,但仍有部分人員成本管理水平比較落後,主要體現在以下幾個方面。


1﹒對成本管理認識不足


企業高級管理者中仍有將成本管理的目的認爲是降低成本,強調的是降低消耗、節約費用,並成爲其降低成本的基本手段。但從現代成本管理的角度看,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致產品質量和企業效益的下降,因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理。


2﹒成本管理內容不全


企業注重生產過程中的成本管理,忽視供應過程和銷售過程的成本管理;只注重投產後的成本管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理;只注重物質產品成本,忽視非物質產品成本。被忽視的這些因素都會導致產品成本核價不實。


3﹒成本信息的嚴重失真


(1)成本核算僅注重材料、人工、製造費用,忽視了現代企業日趨增大的產品研究開發、中間試驗和小批試製及售後服務上的投入,使產品的相關成本內容不全,不能正確評價產品在壽命周期全過程的經濟效益,不利於企業謀求競爭優勢。


(2)成本核算方法不當造成失真。在我廠機械化程度比較高的製造環境下,直接人工成本比例大幅降低,而製造費用所占比例卻大大上升,但實際上仍採用人工工時法分配製造費用,造成了成本信息的嚴重失真,從而導致企業錯誤地選擇產品經營方向。


(二)針對上述現狀,分析原因主要因素有:


1﹒企業管理者的市場意識不強


現代企業要以市場爲導向,視顧客爲上帝,樹立市場競爭觀念,沒有充分認識到在社會主義市場經濟體制下,企業之間競爭的實質是企業成本的較量,仍然存在著計劃經濟條件下的「等、靠、要」思想,在成本管理上未能採取積極有效的措施,如在規模上過多注重外延式擴大再生產,忽視內涵式擴大再生產。


2﹒企業管理者短期行爲的制約


由於管理者的流動性較強,爲突出其任職期間的工作業績,很少關心企業的發展後續,在成本費用的劃分、成本差異的調整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞帳損失和待攤或計提等方面,出現了該提的不提,該攤的不攤,人爲調整成本,歷史遺留問題嚴重,這樣便給後任的管理者改進成本管理帶來了困難。


二、對於集團此種現象,我個人認爲需從以下幾個主面著手解決。


(一)成本管理思想革新化,樹立成本管理戰略觀,拓寬「降本」新視野。


現有的成本管理模式只計算財務成本,不計算管理成本或者很少有管理成本;只重視事後算帳,不重視事前預測和決策;只採用手工操作,不考慮先進的管理手段;只依靠企業財務部門,不注重發揮廣大員工的積極性,因此很難適應社會主義市場經濟發展的要求。爲使我集團在價格上能與國外大公司抗衡,企業成本管理必須適應戰略管理的需要,實現由傳統成本管理向戰略成本管理的轉變。這就需要在成本管理觀念上革新,要樹立競爭觀念、效益觀念、經營觀念、法制觀念和開拓觀念等新的觀念。主要表現在:


1.成本管理應注重於長遠的降低成本,取得長期持久的競爭優勢,從而有利於長期的生存、發展以至獲利,因此對於近期投資較大但以後獲利更大的項目,應捨得投資,不要追求短期效益。


2.成本管理應著眼於外部環境,涉及到產品開發、設計、生產、銷售及售後服務各個環節。


3.積極開展學習座談會,通過與專業老師的互動,引進科學管理方法,摒棄閉門造車車傳統理念。


(二)加強企業的基礎成本管理


1.健全原始記錄


它是一切經濟活動的最先記錄也是第一次直接記錄,它是編制各種成本計劃,制定各頊考核計劃的主要依據,企業一方面加強各種原始憑證的保管,另一方面又要健全產量記錄,工時記錄等等,從源頭上確保資訊的真實性。另對於企業而言,主要是記錄各種消耗,其目的在於爲企業生產經營提供科學可靠的資料,從而爲制定成本計劃提供有用的資料。


2.用先進的管理手段大力提高會計工作者的素質


在20世紀的現代企業中隨世界經濟的一體化的逐漸發展,這一點尤爲突出。對於成本工作而言主要是普及成本電算化,從而減少煩瑣的核算工作,提高成本資料的準確性和及時性,爲企業的經營決策,成本管理提供有用資料。


總之,管理思想是靈魂,管理人才是關鍵,管理組織是保證,管理方法和管理手段是條件。這五個方面的內容應該互想配套,藉助於新推行的ERP手段同步進行,一齊推動揚力集團向著現代化企業標準邁進。


三、開目軟體CAD在揚力集團的應用


在設計的初級階段,通常是使用繪圖板、「丁」字尺、鉛筆、橡皮等等一系列的工具,加上繁瑣的製圖過程、專業的製圖人員等,才能繪製一張合格的生產圖紙。不談產品的設計,只繪製一套常規產品的圖冊,需要15位繪圖人員,歷時三至四個月。相較於人工製圖。


現今使用開目CAD軟體後就簡便多了,我在多年應用的基礎上總結了下列幾項主要優點:


1)人員及周期大幅度降低。同樣一套常規產品的圖冊,只需3位繪圖人員,歷時20天(可參考圖表1),就可以在電腦中繪製出電子文檔,後可根據需要直接通過印表機出圖。



图表1


2)資料保存方便。前期繪製的圖紙資料既可存儲在電腦中,方便設計人員即時調用查閱,也可備份於各種電子產品設備里,例如移動硬碟、光碟等等。避免了技術資料的經常丟失的現象。


3)常規產品優化方便。在常規產品電子文檔的基礎上,將需要更改並且優化的元件通過「位圖拷貝」功能模擬安裝好,第一時間內可知道該優化方案的可行性。


4)定製產品設計方便。根據客戶定製內容,實施一個定製項目,需先設計出定製圖紙,其相關定製元件尚未成形、安裝及調試,進而無法準確得知其正確性。應用了開目CAD後,在電腦上可實時實現定製元件的裝配是否與相鄰部件的干涉故障,避免了重複設計、生產、加工、調試等步驟(差錯率對照表可參考圖表2)。



图表2


四、開目軟體CAD在揚力集團的推廣


在開目CAD得到成功的應用後,高層領導又引進了開目CAPP的應用,該軟體則是對加工工序及工藝做了全面的詮釋,讓車間操作工在加工實體零件時有了具體的標準可參照和執行,代替了原來的師傅輩輩口傳經驗方式,避免了同一問題重複出現的可能性,真正做到了有圖可看,有章可循,有準可依。


經過了多年開目軟體的應用,該軟體對於企業而言,做到降低了設計成本、庫存積壓,減少停工待料的現象,提高加工能力、生產能力, 減少了信息傳遞過程出現的偏差,大大提高了決策的科學性和指導性。